Comment organiser un anniversaire de mariage moderne ?
Les anniversaires de mariage représentent les événements les plus importants dans la vie d’un couple. C’est l’occasion parfaite de se remémorer les moments passés ensemble et de prendre de nouveaux engagements l’un envers l’autre. Lorsque la date d’anniversaire s’approche, les mariés prévoient souvent d’organiser une fête d’anniversaire. Si vous prévoyez une fête pour votre prochain anniversaire de mariage, voici quelques conseils pour vous aider à rendre ce moment inoubliable.
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Décidez d’une date parfaite pour organiser votre célébration
Si votre anniversaire de mariage tombe un week-end, vous pouvez alors avoir le plaisir de planifier la fête le jour même. Mais dans l’autre cas, vous devrez décider d’une date et d’une heure pour la fête d’anniversaire. Habituellement, les couples choisissent le week-end le plus proche pour organiser la réception de leur anniversaire de mariage.
Pour fixer une date et une heure, vous devez prendre en compte le fait que vos amis et vos proches peuvent également assister à votre fête. L’heure est un paramètre crucial. L’ambiance d’une fête en journée est totalement différente de celle d’une réception en soirée. Mettez-vous donc d’accord avec les membres de votre famille et vos amis pour décider d’une heure et d’une date pour la fête.
Prévoyez des gobelets personnalisés comme cadeau pour les invités
Prévoyez un cadeau pour les invités ! C’est la coutume lors d’un anniversaire de mariage moderne. Il est vrai que les cadeaux sont le plus souvent réservés aux mariés lors de leur anniversaire de mariage. Mais pour rendre ce moment inoubliable, vous pouvez aussi partager des présents avec vos invités afin de rendre cette date mémorable. Bien entendu, ce geste est facultatif et doit se faire en fonction de votre budget.
N’hésitez pas à opter pour des gobelets personnalisés avec vos noms et la date de l’anniversaire. En effet, le gobelet personnalisé réutilisable est solide et résistant, il s’inscrit donc dans une démarche à la fois festive et écoresponsable. Il est destiné à une utilisation pérenne et pourra donc rappeler ce joli événement à vos invités lorsqu’ils l’utiliseront plus tard, lors d’un pique-nique en famille par exemple. Le gobelet réutilisable est un produit de conception locale, fabriqué avec des matériaux renouvelables et sans impact négatif sur l’environnement, ce qui en fait un cadeau écologique.
Trouvez un lieu pour la fête
L’endroit pour célébrer l’anniversaire de mariage dépend entièrement du type de fête que vous souhaitez organiser et du nombre d’invités que vous prévoyez. Vous devez rechercher un lieu qui répond à vos besoins et à votre budget pour la fête d’anniversaire. Par exemple, si vous organisez une petite fête, vous pouvez choisir un restaurant ou rester dans le jardin de votre maison que vous aurez préalablement décoré avec soin.
Vous avez aussi la possibilité de louer une salle de fête ou un château. Tout dépend de votre budget et de l’ampleur que vous voulez donner aux festivités.
Commencez à envoyer les invitations pour votre fête d’anniversaire
Une fois que vous avez choisi une date, une heure et un lieu de réception puis finalisé la liste des invités, l’envoi des invitations est l’étape qui suit. Idéalement, les invitations doivent être envoyées 6 à 8 semaines avant votre fête d’anniversaire.
Sur la carte d’invitation elle-même, demandez à vos invités de confirmer leur présence à votre fête. De cette façon, vous pourrez vous faire une idée du nombre d’invités qui assisteront à la fête. Pour cela, il importe de fixer une date limite pour recevoir les cartes RSVP (« Répondez, s’il vous plaît »).
De cette façon, vous pourrez organiser et planifier le budget de façon plus précise. Il faudra également mentionner le thème de la fête afin que vos invités aient suffisamment de temps pour se préparer.
Pensez à la restauration
Nous savons tous que la clé pour gagner le cœur de vos invités passe par les mets que vous allez leur proposer. Avec le nombre des invités qui ont répondu par RSVP, vous pourrez faire une estimation de la quantité de nourriture et de boissons à prévoir et du budget à consacrer à cela. Pour un nombre restreint d’invités, faire une estimation de la quantité et du budget est relativement simple. Vous pouvez également gérer vous-même la restauration et faire des économies.
Cependant, si vous attendez beaucoup de monde, il faudra prévoir un menu relativement large. Dans ce cas, pensez à engager un traiteur pour plus d’expertise et un travail de professionnel. Cuisiner pour plus de 30 convives est un peu éprouvant et compliqué. Par conséquent, il vaut mieux confier ces responsabilités à un service de restauration. Insistez sur la qualité des repas pour préserver la santé de vos invités. N’oubliez pas d’inclure également quelques options pour les végétariens.
Faites une belle décoration pour la fête d’anniversaire
La décoration est généralement faite en synchronisation avec le thème de la fête. Vous pourrez ensuite ajouter des nuances qui symbolisent l’histoire du couple. Pour y parvenir, vous devrez peut-être faire appel à l’aide des organisateurs de fêtes ou à des professionnels de l’événementiel.
Les décorations les plus courantes pour une fête d’anniversaire comprennent :
- des guirlandes,
- des ballons,
- des bannières,
- des photos du couple,
- des décorations florales,
- des lanternes en papier suspendues,
- des centres de table.
Pensez à la sonorisation et aux divertissements
Toute fête est ennuyeuse sans un peu de divertissement. Le divertissement garde vos invités impliqués et motivés pendant toute la durée de la réception. Pour divertir vos convives, vous pouvez prévoir des jeux à des moments précis de la fête. Des jeux qui opposent deux ou plusieurs couples peuvent être intéressants pour cela. Vous pouvez aussi inviter des artistes comédiens.
Bien sûr, il faut de la musique pour accompagner tout ceci. Veillez donc à choisir un DJ. Vérifiez aussi si les installations de votre lieu de réception sont bien équipées pour permettre au DJ de mettre en place son matériel. Choisissez votre DJ à l’avance, pour éviter les mauvaises surprises de dernière minute. Assurez-vous de faire jouer au DJ ou au groupe quelques chansons romantiques, en particulier la chanson préférée de votre partenaire et vous-même.
Engagez un photographe pour votre anniversaire
Pour un tel événement, il faut garder des souvenirs. Engagez donc un photographe professionnel pour capturer tous les moments précieux de la fête. Prenez le temps de bien choisir votre photographe. Organisez un rendez-vous, appréciez ses anciennes réalisations, étudiez son devis. L’idéal est de faire appel à un photographe événementiel. Ces photographes ont souvent de l’expérience dans ce genre de fête et savent capturer la beauté de l’instant présent sans déranger les convives.